Introductie

Wij zijn één van de grootste werkgevers op Aruba met meer dan 1.000 medewerkers en ruim 70 medisch specialisten in dienst. Naast professionaliteit zijn we bovenal gericht op de ‘patient experience’ en de groei en ontwikkeling van elk lid van ons team.

Functie-inhoud

• Maakt afspraken t.b.v. de patiënten en regelt de coördinatie hiervan;
• Verrichten van algemene en ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals het verzamelen, verwerken en opslaan van (patiënten)gegevens in de computer;
• Afhandelen van in- en uitgaande telefoongesprekken;
• Patiënten ontvangen, informeren en behulpzaam zijn bij de het invullen van diverse formulieren;
• Notuleren en verwerken van de multidisciplinaire besprekingen en overige vergaderingen;
• Beheren van de kantoorbenodigdheden magazijnartikelen;
• Postbehandeling en het representatief houden van de werkruimte;
• Voorbereiden, assisteren en afhandelen van alle administratieve werkzaamheden t.b.v. de polikliniek.

Functie-eisen

• Een relevante opleiding op mbo-niveau, secretariële opleiding strekt tot aanbeveling;
• Beschikt over kennis van medische terminologie;
• Beschikt over kennis van en heeft ervaring met MS Office o.a. Word en Exel;
• Beschikt over uitstekende mondelinge/schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands, Papiaments, Engels en Spaans is een pre;
• Is in staat zelfstandig, ordelijk, systematisch en proactief te werken;
• Is empathisch, assertief, hulpvaardig, geduldig en een teamplayer;
• Heeft een flexibele houding en is bereid de extra mile te gaan;
• Is integer i.v.m. het werken met vertrouwelijke informatie en is op de hoogte van de regelgeving hieromtrent.

Arbeidsvoorwaarden

Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform het ziekenhuisbeleid. Inschaling geschied volgens FWG 3.0.

Uiterste sollicitatie datum: 19-09-2025