SSO Manager Staf / Directiesecretaris

Functieomschrijving

De functie bestaat uit 2 rollen die voor 50% / 50% zijn verdeeld in Manager Staf en Directiesecretaris.

In beide rollen zorg je ervoor dat de SSO CN ‘in control’ komt door onder andere relevante stuurinformatie uit te vragen en op te leveren, het uitvoeren van de ‘Roadmap Bedrijfsvoeringsystemen’ en het integreren van de functie van Data-analisten binnen de SSO.

Functietaken

Als Manager Staf ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het SSO CN en stuur je aan op risicobeperking en efficiency.

  • Je geeft leiding aan de stafafdeling met een formatie van +/- 13 fte’s. Deze bestaat uit functies op het gebied van Control, Functioneel beheer, (Informatie)beveiliging, AO/IC en het secretariaat;
  • Je vertaalt de organisatiestrategie naar de afdeling en bent verantwoordelijk voor het maken en uitvoeren van het afdelingsplan;
  • Je rapporteert aan het diensthoofd en bent lid van een integraal samenwerkend managementteam;
  • Je levert een bijdrage aan de strategie en sturing van SSO CN als totaal;
  • Je bent verantwoordelijk voor het totaaloverzicht binnen de multidisciplinaire teams;
  • Je onderhoudt intern contact met de afdeling Dienstverlening, Front office en Relatie, Advies en Projecten (RAP) om processen te stroomlijnen, de dienstverlening te verbeteren en integraal werken te bevorderen;
  • Je bereidt inhoudelijk en bestuurlijk de besluitvorming voor;
  • Je schrijft inhoudelijke stukken ter bespreking in het managementteam;
  • Je voert besluiten en actiepunten uit die de bedrijfsvoering van de SSO CN raken.

Als Directiesecretaris werk je als adviseur voor het diensthoofd.

  • Je zorgt ervoor dat het diensthoofd altijd goed geïnformeerd aan (bestuurlijke) overleggen deelneemt;
  • Je draagt proactief zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten zoals het driehoeksoverleg met de Haagse opdrachtgever en het overleg met de medezeggenschapsraad;
  • Een belangrijk onderdeel van de secretarisrol is het voorbereiden van de MT overleggen en thematische bijeenkomsten rond bijvoorbeeld de meerjarenplanning en strategische doelen;
  • Je stelt in overleg met het diensthoofd de agenda op, coördineert de stukkenstroom ter voorbereiding van vergaderingen en overleggen en toetst deze op volledigheid/juistheid.

De organisatie

De SSO CN is een shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Personeel & Organisatie (P&O), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor de actieve departementen in Caribisch Nederland.

Jouw afdeling

De afdeling is verantwoordelijk voor alle interne bedrijfsvoeringstaken. Binnen deze afdeling zijn verschillende functies ondergebracht die dit mogelijk maken. De taakinhoud van deze functies zijn gericht op de interne behoeftes van het SSO CN.

Jouw competenties

  • Organisatiesensitiviteit
  • Bestuurssensitiviteit
  • Omgevingsbewustzijn
  • Netwerken
  • Aansturen organisatie
  • Aansturen groep
  • Ontwikkelen medewerkers
  • Reflecteren

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde wo-opleiding of wo-werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde of bestuurskunde;
  • Je hebt ervaring als directiesecretaris (is een pré);
  • Je hebt een aantal jaren leidinggevende ervaring op gebied van multidisciplinaire teams;
  • Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van control, administratieve organisatie en informatievoorziening en - beveiliging;
  • Je hebt kennis op het gebied van verandermanagement en je bent in staat om veranderingsprocessen te faseren;
  • Je hebt een eigen mening en zit stevig aan tafel;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met werken volgens de lean systematiek;
  • Je hebt een aantal jaren werkervaring binnen de Caribische context;
  • Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die hun wortels hebben op Bonaire of uit het Caribisch gebied komen de voorkeur;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Engels en bij voorkeur Papiamentu, of je bent bereid om dit te leren.

Wat bieden wij?

  • Een marktconform salaris in functieschaal 12 regeling Bezoldiging Rijksambtenaren BES van minimaal $3.960,- en maximaal $5.056,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis, opleiding en ervaring;
  • Een 13e maand van 8,33% van de bezoldiging, met een minimum van $1.750,-;
  • Vakantiegelduitkering van 8,33% van de bezoldiging;
  • Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN;
  • Interne opleidingsmogelijkheden;
  • 184 vakantie-uren;
  • Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, o.b.v. BES-wetgeving, goed functioneren en een positieve beoordeling;
  • Een verhuisregeling indien je vanuit Nederland reageert.

Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG), een medische keuring en het Nederlanderschap zijn vereist. Een selectie assessment  is onderdeel van de selectieprocedure. Op alle vacatures zijn de BES-wetgeving/arbeidsvoorwaarden van toepassing.

 

WO| Bonaire|39,5 uur|P&O2020_08_004|Sluitingsdatum: 28 oktober 2020

Reference
VAC-4196
Employer
Rijksdienst Caribisch Nederland
Hours
Employment Type
Salary and benefits
Salary range min USD 3.960 and max USD 5.056 p.m.
Salary
US$4000 to US$5100 pm
Your Career Level
Early Career
Years Experience
Not Required
Your Education Level
Academic Degree
View Employer
Apply
Log In and Apply
Upload your CV/Resume
Additional Personal Details
Other details about you

Terms of Use/Notifications

Do you agree to our Terms of Use & Privacy Statement?

Receive updates & notifications from Caribbean Opus

Apply

Currency

The 10 islands have different currencies. We will be using USD as the general currency on the website.