JICN Backoffice medewerker

Functieomschrijving

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die voort komen uit acties en interventies binnen het D&R plan (detentie en re-integratieplan), zowel intra-, als extramuraal. Daarnaast voer je alle facilitaire en logistieke werkzaamheden uit in het kader van intra- en extramurale D&R fasering. Ook hou je je bezig met het toegang geven aan gemeenten en ketenpartners in de justitiële inrichting.

Functietaken

  • Bij aankomst van justitiabelen check je alle gegevens die door ketenpartners zijn verzameld van ketenpartners op juistheid, bruikbaarheid en maakt een digitaal dossier aan;
  • Je beheert de administratieve afhandeling van het gehele dossier van justitiabelen tijdens-, en na de detentieperiode. Dit doe je in nauwe samenwerking met de ketenpartners;
  • Je maakt in nauwe samenwerking met de (senior) casemanager tussen- en eindrapportages op en verzorgt deze bij de juiste ketenpartners;
  • Je verzorgt de juiste gegevens op basis van de detentie en re-integratie plannen aan de front office voor o.a. deelneming van justitiabelen aan detentie en re-integratie activiteiten;
  • Je stelt de agenda op en notuleert bij de diverse selectie-, detentie- en re-integratie overleggen;
  • Je bereidt, op logistiek en facilitair gebied, activiteiten en interventies voor en hebt hierover contact met interne partijen en ketenpartners;
  • Je coördineert het contact met bezoek en aanbieders van dienstverlening;
  • Je verwerkt de post en de bestellingen van de afdeling;
  • Je maakt en verstrekt managementrapportages.

De organisatie

De JICN is een Justitiële Inrichting gehuisvest in een ultramodern gebouw te Plantage Aruba, waar alle justitiabelen van de Caribisch Nederland geplaatst kunnen worden. Er zijn 113 detentieplekken verdeeld over 7 afdelingen, waaronder jong volwassenen, vrouwen en huis van bewaring. Tevens verzorgt de JICN de arrestanten en justitiabelen met extra klinische zorgbehoeften.

Afdeling Detentie en Re-integratie

Vaak hebben justitiabelen te maken met veel problemen voordat zij met Justitie in aanraking komen. Om de kans te verkleinen dat justitiabelen na hun vrijlating weer in een oud patroon terugvallen vervallen, faciliteert het programma Detentie en Re-integratie (D&R) van JICN bij een goede terugkeer naar de maatschappij. In het programma D&R wordt gewerkt aan het verbeteren van de structuur en de doorontwikkeling van re-integratieactiviteiten voor volwassen (ex-)justitiabelen. Het programma levert een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de samenwerking tussen JICN, OLB en andere ketenpartners.

Jouw competenties

  • Samenwerken
  • Nauwkeurig
  • Organisatiesensitiviteit
  • Resultaatgericht
  • Klantgericht
  • Aandacht voor details

Functie-eisen

  • Je bent in het van een MBO diploma op minimaal niveau 4;
  • Je bent in staat om structuur aan te leggen en administratief secuur te werken;
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen waaronder het MS-office pakket;
  • Je bent communicatief vaardig in Nederlands;
  • Je hebt ruime ervaring in de administratie;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Je bent bereid om trainingen en cursussen te volgen op o.a. op het gebied van administratieve systemen;
  • Je bent in staat om kernachtige notulen op te stellen.

Wat bieden wij?

  • Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
  • Een marktconform salaris in aanloopschaal 5 en functieschaal 6 (bruto maandsalaris minimaal $ 1.719,- en maximaal $ 2.774,-), bij een werkweek van 39,5 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
  • Met ingang van 1 januari 2022 bedraagt de werkweek 36 uur per week, met behoud van salaris;
  • Vakantiegeld (8,33% van de bezoldiging);
  • Een 13e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,- bruto);
  • Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
  • 184 vakantie-uren bij een werkweek van 39,5 uur per week. Met ingang van 1 januari 2022 168 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
  • Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
  • Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren;
  • Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die reeds woonachtig op Bonaire zijn de voorkeur. 

Procedure

  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur;
  • Een assessment of casus kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Aanstellingseisen

  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
  • Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
  • Het Nederlanderschap.

Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland

  • Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
  • Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 12.575,- in 2021) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
  • Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan; 
  • Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.

 

MBO| Bonaire| 39,5 uur| P&O2021_010_007 | Sluitingsdatum: 1 december 2021

Reference
VAC-6595
Employer
Rijksdienst Caribisch Nederland
Hours
Employment Type
Salary and benefits
Salary range min. USD 1.719 and max. USD 2.774 p.m.
Salary
US$1700 to US$2800 pm
Your Career Level
Early Career
Years Experience
Not Specified
Your Education Level
Secondary Vocational Education|in Seismology
View Employer
Apply
Log In and Apply
Upload your CV/Resume
Additional Personal Details
Other details about you

Terms of Use/Notifications

Do you agree to our Terms of Use & Privacy Statement?

Receive updates & notifications from Caribbean Opus

Apply

Currency

The 10 islands have different currencies. We will be using USD as the general currency on the website.