Hoofdmedewerker Facilitaire Zaken

De Afdeling Facilitaire Zaken vormt een onderdeel van de Dienst Middelen en Ondersteuning van het Ministerie van Algemene Zaken en is verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van de overheidsorganisatie; denk aan huisvesting, kantoorinrichting, schoonmaak, beveiliging, catering, centrale inkoop, magazijnbeheer, parkeerplaats en logistiek.  
 
Ten behoeve van de taakgebieden logistiek & onderhoud is de Afdeling Facilitaire Zaken op zoek naar een ervaren en zelfstandige kandidaat voor de volgende functie: Hoofdmedewerker Facilitaire Zaken, waarin je verantwoordelijk bent voor onderhoud en contract management. 
 
 Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende taken op het gebied van onderhoud en contractenbeheer: 
 

Onderhoud 

  • Stelt een begroting en een inkoopplanning op; 
  • Adviseert over het onderhoud; 
  • Stelt commercieel-technische specificaties op in overleg met de klant; 
  • Verricht marktverkenning en –onderzoek in dat kader; 
  • Stelt aankoopadviezen, concept-orders en conceptcontracten op;   
  • Ondersteunt en adviseert het Afdelingshoofd in het bijzonder met kennis over lokale leveranciers.  

 
Contractmanagement 

  • Stelt aan de hand van het ontvangen gegevens contracten op; 
  • Inspecteert gebouwen voor naleven van gemaakte afspraken; 
  • Rapporteert maandelijks betreffende onderhoud per Ministerie of Afdeling; 
  • Voert de magazijnadministratie, samen met Hoofdmedewerker inkoop, bewaakt de voorraad voor onderhoud en geeft bijtijds bestelling door aan het hoofd van de Afdeling (FZ); 
  • Bereidt adviezen voor betreffende maatregelen om het gebruik van onderhoud te verbeteren naar aanleiding van verzamelde gegevens ter zake.  

 

Functie-eisen:

  • Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening en onderhoud, aangevuld met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt ervaring in het voeren van overleg met leveranciers en met het beoordelen van offertes; 
  • Je bent energiek, flexibel, dienstverlenend en ondernemend;
  • Je beschikt over kennis van voertuigen en gebouwen verzekeringen, inkoop- en selectievoorschriften en van producten en materialen
  • Je beschikt over kennis van Microsoft Office en algemene computerkennis; 

 
 
Informatie:

Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal NAf. 3.240,00 en maximaal NAf. 6.809,00 bruto per maand bij een volledige werkweek van 40 uur. 

 

De sluitingstermijn van de vacature is bepaald op 15 januari 2021

Reference
VAC-1630
Employer
Ministry of General Affairs
Hours
Employment Type
Salary and benefits
Salary and benefits info not provided.
Salary
US$1800 to US$3800 pm
Your Career Level
Early Career
Years Experience
Minimum of Five (5) years'
Your Education Level
Bachelor's Degree|in Facility management
Apply
Log In and Apply
Upload your CV/Resume
Additional Personal Details
Other details about you

Terms of Use/Notifications

Do you agree to our Terms of Use & Privacy Statement?

Receive updates & notifications from Caribbean Opus

Apply

Currency

The 10 islands have different currencies. We will be using USD as the general currency on the website.